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« UN MONDE, BEAUCOUP D'HISTOIRES »

Oakridge Association des parents d'élèves des écoles élémentaires (PTA)Retrouvez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/weareoakridge/

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Nos réunions mensuelles ont lieu le premier mardi de chaque mois à 7 h pendant l'année scolaire. Pour l'instant, on se retrouve sur Zoom. (Le lien sera partagé avant chaque réunion.) Le PTA :

  • Soutient le programme Mosaic en finançant des artistes, auteurs, musiciens et conférenciers invités
  • Fournit des fournitures scolaires et du matériel kinesthésique aux étudiants
  • Organise des activités d'enrichissement après l'école, Girls on the Run et Odyssey of the Mind
  • Prend en charge les excursions pour tous les niveaux
  • Fournit des bourses pour des activités parascolaires, des excursions sur le terrain et d'autres activités
  • Communique par e-mail, Facebook et les réunions mensuelles de PTA
  • Fournit des repas et organise des célébrations pour les enseignants et le personnel lors de journées spéciales
  • Bénévoles dans les salles de classe et à la bibliothèque, en tant que parents de salle et lors d'événements PTA

Favori Oakridge Traditions PTA (et nous y reviendrons bientôt!):

  • Retour à l'école sociale
  • Rencontre et accueil de la maternelle
  • Journées Spirit Wear
  • Soirée communautaire
  • Oakridge Nuit aux Nationals de Washington et à DC United
  • Concours d'arts de réflexion
  • Semaine d'appréciation du personnel
  • Annuaire scolaire
  • Célébration de promotion de 5e année

Événements de collecte de fonds PTA:

  • Salon du livre et Read-A-Thon
  • Vente aux enchères de printemps et de silence
  • Spiritueux
  • Carte Harris Teeter VIC, carte de magasin géant, Amazon Smiles, collection de hauts de boîte

https://www.facebook.com/weareoakridge/

Oakridge PTA

1414 24th Street SouthArlington, VA 22202-1500

OakridgePTA@gmail.com 

Oakridge Responsabilités et officiers PTA:

  • Présidente – Jenny Smith
  • Co-président – Ouvrez
  • Secrétaire – Liz Meydenbauer
  • Trésorière – Julie Krueger
  • VP Communications – Sarah Malakoff
  • Vice-président collecte de fonds – Robin Mott
  • Co-VP Adhésion – Beth Gorman
  • Co-VP Adhésion – Sally LaBonte
  • Co-VP Relations de Travail – Amy Lyons
  • Co-VP Relations de travail – Heather Crowley
  • Vice-présidente des relations avec les parents – Melanie Brown
  • Vice-présidente des relations communautaires – Molly Young
  • Oakridge Équipe de jardin – Lauren Bailey
  • Oakridge Équipe de jardin – Anna Hudson

Les coprésidents doivent :

  • Présider toutes les réunions de cette PTA / PTSA locale.
  • Coordonner le travail des officiers et des comités de cette PTA / PTSA locale afin que les objectifs puissent être promus.
  • Soumettez ce formulaire d'information de contact des agents locaux de l'ATP / PTSA et la vérification de ce numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'ATP / PTSA local au bureau de l'État de la PTA de Virginie immédiatement après l'élection des dirigeants chaque année.
  • Effectuer toutes autres tâches prescrites dans ces règlements.
  • Servir en tant que membre d'office de tous les comités de cette PTA / PTSA locale à l'exception du comité de nomination.

Le secrétaire doit:

  • Enregistrez les procès-verbaux de toutes les réunions du PTA / PTSA local.
  • Conservez la copie officielle des statuts locaux de l'ATP / PTSA dans ses dossiers.
  • Tenez à jour une liste de membres comme l'exige la Virginia PTA.
  • Passez en revue la boîte aux lettres PTA et aidez soit à répondre directement, soit à communiquer avec le président ou d'autres vice-présidents au besoin.
  • Effectuer d'autres tâches déléguées comme assignées.

Le trésorier doit :

  • Avoir la garde de tous les fonds et finances de la PTA / PTSA locale.
  • Tenez un compte complet et précis des recettes et des dépenses tel que décrit dans ces règlements.
  • Effectuer les décaissements autorisés par le président, le conseil exécutif ou les membres en général conformément au budget adopté par les membres en général.
  • Faites signer les chèques ou les bons signés par deux (2) officiers, de préférence le trésorier et le président.
  • Présentez un état financier écrit à chaque réunion de la PTA / PTSA locale et à d'autres moments à la demande du conseil exécutif.
  • Préparer un rapport financier annuel à la fin de l'année fiscale.
  • Faire examiner les comptes selon les procédures d'audit décrites dans ces statuts.
  • Soumettre une copie du rapport d'audit de fin d'exercice au bureau de l'État de la PTA de Virginie dans les quinze (15) jours suivant l'adoption de l'audit par les membres.
  • Soumettez un formulaire 990N, 990EZ ou 990 conformément aux réglementations IRS. Une copie de ce formulaire doit être envoyée au bureau de l'État de Virginie PTA dans les quinze (15) jours suivant le dépôt.
  • Remettre avant le 1er décembre au bureau de l'État de la Virginie PTA, Virginia PTA et les cotisations nationales PTA pour les membres reçus avant le 1er décembre. Remettre avant le 1er mars, les cotisations reçues après le 1er décembre et remettre avant le 30 juin, toutes les cotisations Virginia PTA et National PTA reçues après 1er Mars.
  • Effectuer d'autres tâches déléguées comme assignées.

Vice-président(s) des relations avec les parents

  • Faciliter les communications entre Oakridge PTA élémentaire et membres parents;
  • Assist Oakridge Élémentaire dans l'organisation et la gestion d'activités en classe approuvées;
  • Organisez des parents bénévoles pour chaque classe.

Vice-président(s) des relations de travail

  • Faciliter les communications entre Oakridge PTA élémentaire et enseignants et personnel;
  • Accueillir les enseignants / membres du personnel en début d'année scolaire;
  • Assist Oakridge Élémentaire dans l'organisation, le financement et la gestion d'événements d'appréciation du personnel approuvés;

Vice-président(s) des membres

  • Promouvoir l'adhésion à PTA
  • Communiquer la liste des membres au secrétaire
  • Recueillir les cotisations et coordonner les paiements avec le trésorier

Vice-président(s) de la collecte de fonds

  • Planifier des collectes de fonds pour soutenir le budget et les objectifs de la PTA
  • Gérer et mener des collectes de fonds
  • Surveiller et rendre compte de l'efficacité des activités de financement

Vice-président(s) des communications

  • Planifier des stratégies de communication
  • Gérer les communications électroniques ponctuelles et courantes avec les membres et la communauté scolaire dans son ensemble
  • Surveiller et rendre compte de l'efficacité des communications

Vglace-président(s) des relations communautaires

  • Soutenir, gérer et assurer la représentation de cette PTA locale au sein des conseils, conseils d'administration, comités, groupes de travail et initiatives dirigés par les unités supérieures de la PTA, du comté et des écoles publiques d'Arlington, si nécessaire pour promouvoir les intérêts de cette PTA et de la plus grande Oakridge communauté dans son ensemble.
  • Assistez aux réunions communautaires pertinentes pour vous assurer que cette PTA locale dispose d'une voix.
  • Faciliter le consensus au sein de ce PTA sur les APS des sujets tels que l'instruction, la capacité, APS les problèmes liés au budget et aux conseils scolaires.
  • Surveiller le APS Site Web Engager (https://www.apsva.us/engage/) et des communiqués de presse pour assurer la Oakridge la communauté est au courant des prochaines APS problèmes.
  • Partager des informations sur APS événements avec les membres et la communauté PTA.
  • Effectuer d'autres tâches déléguées comme assignées.