Trang chủ PTA

Oakie_O.png

“MỘT THẾ GIỚI, NHIỀU CÂU CHUYỆN”

Oakridge Hội phụ huynh học sinh trường tiểu học (PTA) Tìm chúng tôi trên Facebook: https://www.facebook.com/weareoakridge/

Kết nối với chúng tôi qua email: OakridgePTA@gmail.com Tham gia với chúng tôi !! https://oakridgearlington.new.memberhub.store/store

Các cuộc họp hàng tháng của chúng tôi vào thứ Ba đầu tiên của mỗi tháng lúc 7 giờ tối trong năm học. Còn bây giờ, chúng ta sẽ gặp nhau trên Zoom. (Liên kết sẽ được chia sẻ trước mỗi cuộc họp.) PTA:

  • Hỗ trợ Chương trình Mosaic bằng cách tài trợ cho các nghệ sĩ, tác giả, nhạc sĩ và diễn giả đến thăm
  • Cung cấp đồ dùng học tập và thiết bị vận động cho học sinh
  • Tổ chức các hoạt động bồi bổ sau giờ học, Girls on the Run và Odyssey of the Mind
  • Hỗ trợ các chuyến đi thực tế cho mọi cấp lớp
  • Cung cấp học bổng cho các hoạt động sau giờ học, các chuyến đi thực tế và các hoạt động khác
  • Giao tiếp qua email, Facebook và các cuộc họp PTA hàng tháng
  • Cung cấp bữa ăn và tổ chức lễ kỷ niệm cho giáo viên và nhân viên vào những ngày đặc biệt
  • Tình nguyện viên trong lớp học và thư viện, với tư cách là Phụ huynh của Phòng, và tại các sự kiện của PTA

Yêu thích Oakridge PTA Truyền thống (và chúng tôi sẽ sớm quay lại với một số hình thức này!):

  • Back to School Social
  • Gặp gỡ và chào hỏi ở trường mẫu giáo
  • Ngày mặc tinh thần
  • Đêm cộng đồng
  • Oakridge Đêm tại Washington Nationals và DC United
  • Cuộc thi nghệ thuật phản chiếu
  • Tuần lễ tri ân nhân viên
  • Niên giám trường học
  • Lễ kỷ niệm lên lớp 5

Sự kiện gây quỹ PTA:

  • Hội chợ sách và Đọc A-Thon
  • Spring Fling và Silent Auction
  • Spiritwear
  • Thẻ Harris Teeter VIC, Thẻ cửa hàng khổng lồ, Amazon Smiles, Bộ sưu tập đầu hộp

https://www.facebook.com/weareoakridge/

Oakridge PTA

1414 24th Street SouthArlington, VA 22202-1500

OakridgePTA@gmail.com 

Oakridge Cán bộ PTA và trách nhiệm:

  • Chủ tịch - Jenny Smith
  • Đồng chủ tịch - Mở
  • Thư ký - Liz Meydenbauer
  • Thủ quỹ - Julie Krueger
  • VP Truyền thông - Sarah Malakoff
  • VP Gây quỹ - Robin Mott
  • Thành viên Co-VP - Beth Gorman
  • Thành viên Co-VP - Sally LaBonte
  • Quan hệ nhân viên đồng VP - Amy Lyons
  • Quan hệ nhân viên đồng VP - Heather Crowley
  • Quan hệ cha mẹ VP - Melanie Brown
  • VP Quan hệ cộng đồng - Molly Young
  • Oakridge Đội Garden - Lauren Bailey
  • Oakridge Garden Team - Anna Hudson

Các đồng Chủ tịch sẽ:

  • Chủ trì tất cả các cuộc họp của PTA / PTSA địa phương này.
  • Điều phối công việc của các cán bộ và ủy ban của PTA / PTSA địa phương này để các mục đích có thể được thúc đẩy.
  • Gửi biểu mẫu thông tin liên lạc của các sĩ quan PTA / PTSA địa phương này và xác minh số nhận dạng người sử dụng lao động của PTA / PTSA địa phương này (EIN) cho văn phòng PTA bang Virginia ngay sau khi bầu cử các sĩ quan hàng năm.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được quy định trong các quy định này.
  • Phục vụ như một thành viên chính thức của tất cả các ủy ban của PTA / PTSA địa phương này ngoại trừ ủy ban đề cử.

Thư ký sẽ:

  • Ghi lại biên bản của tất cả các cuộc họp của PTA / PTSA địa phương.
  • Giữ bản sao chính thức của các điều luật PTA / PTSA địa phương trong hồ sơ của họ.
  • Duy trì danh sách thành viên theo yêu cầu của Virginia PTA.
  • Xem lại hộp thư của PTA và giúp trả lời trực tiếp hoặc liên lạc với Chủ tịch, hoặc các VP khác nếu cần.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Thủ quỹ sẽ:

  • Có quyền giám sát tất cả các quỹ và tài chính của PTA / PTSA địa phương.
  • Giữ một tài khoản đầy đủ và chính xác các khoản thu và chi như được mô tả trong các quy định này.
  • Thực hiện giải ngân theo ủy quyền của chủ tịch, ban điều hành hoặc thành viên chung phù hợp với ngân sách được thông qua bởi các thành viên chung.
  • Có séc hoặc chứng từ có chữ ký của hai (2) viên chức, tốt nhất là thủ quỹ và chủ tịch.
  • Trình bày báo cáo tài chính bằng văn bản tại mọi cuộc họp của PTA / PTSA địa phương và vào những thời điểm khác khi ban điều hành yêu cầu.
  • Lập báo cáo tài chính hàng năm vào cuối năm tài chính.
  • Kiểm tra các tài khoản theo các thủ tục kiểm toán được nêu trong các quy định này.
  • Gửi một bản sao của báo cáo kiểm toán cuối năm tài chính cho văn phòng tiểu bang Virginia PTA trong vòng mười lăm (15) ngày sau khi thành viên thông qua kiểm toán.
  • Gửi biểu mẫu 990N, 990EZ hoặc 990 theo quy định của IRS. Một bản sao của biểu mẫu này sẽ được gửi đến văn phòng tiểu bang Virginia PTA trong vòng mười lăm (15) ngày kể từ ngày nộp đơn.
  • Gửi trước ngày 1 tháng 1 cho văn phòng PTA tiểu bang Virginia, Virginia PTA và PTA Quốc gia các khoản phí cho tư cách thành viên đã nhận trước ngày 1 tháng 1. Chuyển khoản trước ngày 30 tháng 1, phí nhận được sau ngày XNUMX tháng XNUMX và chuyển trước ngày XNUMX tháng XNUMX, tất cả các khoản phí PTA của Virginia và PTA Quốc gia nhận được sau XNUMX tháng XNUMX.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Phó chủ tịch phụ trách quan hệ cha mẹ

  • Tạo điều kiện giao tiếp giữa Oakridge PTA tiểu học và các thành viên phụ huynh;
  • Hỗ trợ Oakridge Cơ bản trong việc tổ chức và điều hành các hoạt động trong lớp học đã được phê duyệt;
  • Tổ chức cho phụ huynh tình nguyện viên cho mỗi lớp học.

Phó chủ tịch phụ trách quan hệ nhân viên

  • Tạo điều kiện giao tiếp giữa Oakridge PTA tiểu học và giáo viên, nhân viên;
  • Chào mừng giáo viên / nhân viên đầu năm học;
  • Hỗ trợ Oakridge Cơ bản trong việc tổ chức, tài trợ và điều hành các sự kiện tri ân nhân viên đã được phê duyệt;

(Các) Phó chủ tịch Hội đồng thành viên

  • Thúc đẩy tư cách thành viên PTA
  • Thông báo danh sách thành viên cho thư ký
  • Thu thập các khoản phí và điều phối các khoản thanh toán với thủ quỹ

(Các) Phó Chủ tịch Gây quỹ

  • Lập kế hoạch gây quỹ để hỗ trợ ngân sách và các mục tiêu của PTA
  • Quản lý và tiến hành gây quỹ
  • Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các hoạt động gây quỹ

Phó chủ tịch phụ trách truyền thông

  • Lập kế hoạch chiến lược truyền thông
  • Quản lý thông tin liên lạc điện tử đột xuất và thông thường tới thành viên và cộng đồng trường học tổng thể
  • Theo dõi và báo cáo về tính hiệu quả của truyền thông

Vice-Chủ tịch Quan hệ Cộng đồng

  • Hỗ trợ, quản lý và đảm bảo sự đại diện của PTA địa phương này trong các hội đồng, hội đồng, ủy ban, nhóm làm việc và các sáng kiến ​​do các đơn vị cao hơn của PTA, Quận và Trường Công Arlington lãnh đạo khi cần thiết để thúc đẩy lợi ích của PTA này và các trường lớn hơn Oakridge cộng đồng nói chung.
  • Tham dự các cuộc họp cộng đồng thích hợp để đảm bảo rằng PTA địa phương này có một phiếu bầu.
  • Tạo sự đồng thuận trong PTA này về chìa khóa APS các chủ đề như hướng dẫn, năng lực, APS ngân sách, và các vấn đề của hội đồng trường.
  • Giám sát APS Trang web tương tác (https://www.apsva.us/engage/) và Thông cáo Báo chí để đảm bảo Oakridge cộng đồng biết về APS vấn đề.
  • Chia sẻ thông tin thích hợp APS sự kiện với các thành viên PTA và cộng đồng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.